In phong bì cửa sổ kính cho hóa đơn, chứng từ

THÔNG TIN SẢN PHẨM

Trong công việc văn phòng, đặc biệt là ở bộ phận kế toán và hành chính, việc gửi hóa đơn, chứng từ gần như diễn ra mỗi ngày nên nhiều doanh nghiệp lựa chọn phong bì cửa sổ kính cho phép nhìn thấy một phần nội dung bên trong. Đây là một giải pháp không cầu kỳ, không phô trương để giúp công việc trở nên gọn gàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp.

Phong bì cửa sổ kính là loại phong bì được thiết kế thêm một ô cửa sổ trong suốt ở mặt trước

Những lưu ý quan trọng khi thiết kế và in phong bì cửa sổ kính

Khi quyết định đặt in phong bì cửa sổ kính, có những chi tiết kỹ thuật mà nếu không phải người trong nghề, bạn sẽ rất dễ bỏ sót. Đầu tiên là vị trí của ô cửa sổ, khoảng cách từ mép phong bì đến ô cửa sổ cần được tính toán cực kỳ chuẩn xác dựa trên cách gập giấy. Nếu vị trí này lệch, thông tin người nhận có thể bị che khuất gây khó khăn cho nhân viên bưu điện hoặc đơn vị chuyển phát. 

Lưu ý thứ hai là về chất liệu của lớp màng kính, lớp màng này cần có độ trong suốt cao để thông tin bên trong hiện lên rõ nét, không bị mờ hay lóa dưới ánh sáng. Đặc biệt, màng kính phải được dán bằng loại keo chuyên dụng có độ bám tốt. Có rất nhiều trường hợp in phong bì ở những nơi kém uy tín, sau một thời gian lưu kho, lớp kính này bị bong tróc ra khiến phong bì trông nhem nhuốc. 

Độ dày của giấy cũng là một yếu tố cần quan tâm, vì phong bì có một phần bị đục rỗng, nên phần giấy còn lại phải đủ đanh và cứng cáp để giữ cho bao thư không bị nhăn nhúm khi đi qua các máy phân loại thư tự động của bưu điện.

Cuối cùng là màu sắc và nội dung in ấn trên phần vỏ để quảng bá thương hiệu. Bạn nên in logo, thông tin công ty và có thể là một câu slogan nhỏ với màu sắc trang nhã. Một chiếc phong bì được thiết kế tinh tế, hài hòa giữa ô cửa sổ kính và phần nội dung in ấn sẽ tạo nên một ấn tượng rất tốt trong lòng khách hàng ngay khi họ vừa nhận được thư.

Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi đặt in phong bì cửa sổ kính

Một sai lầm khá phổ biến là chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua chất lượng

Nhiều người nghĩ rằng cửa sổ càng to càng dễ thấy, nhưng ô cửa sổ quá lớn sẽ làm yếu kết cấu của phong bì và đôi khi làm lộ ra cả những thông tin riêng tư bên trong chứng từ. Ngược lại, ô cửa sổ quá nhỏ lại gây khó khăn trong việc căn chỉnh địa chỉ khi in hóa đơn. Để tránh việc này, tốt nhất bạn nên gửi một mẫu hóa đơn thực tế cho xưởng in để họ đo đạc và đưa ra kích thước ô kính tối ưu nhất.

Với phong bì cửa sổ kính dùng cho hóa đơn số lượng lớn, việc dán nắp bằng hồ hay băng dính hai mặt thủ công sẽ rất mất thời gian. Vì vậy, khi in bạn nên tích hợp thêm nắp keo chờ hoặc nắp keo khô để giúp việc đóng thư nhanh hơn mà còn đảm bảo phong bì được niêm phong chắc chắn, chuyên nghiệp, không bị hở mép như khi dán thủ công.

Một sai lầm nữa cũng khá phổ biến là đặt in số lượng quá ít hoặc quá nhiều mà không tính toán đến nhu cầu thực tế và điều kiện bảo quản. In phong bì cửa sổ kính đòi hỏi máy móc gia công phức tạp nên in số lượng quá ít sẽ khiến đơn giá bị đẩy lên rất cao. Tuy nhiên, nếu in quá nhiều lớp màng kính có thể bị mờ hoặc lớp keo chờ bị hỏng. 

In phong bì ở đâu uy tín, đúng nhu cầu doanh nghiệp?

Lựa chọn đơn vị in thiếu kinh nghiệm sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Tìm được một đơn vị in ấn phong bì thường thì dễ, nhưng tìm được một nơi am hiểu về kỹ thuật gia công và có tâm trong việc tư vấn lại là chuyện khác. Rất nhiều xưởng in hiện nay chỉ nhận in rồi chuyển qua đơn vị trung gian để gia công đục lỗ, dán kính, dẫn đến việc chất lượng không đồng đều và giá thành bị đội lên cao. 

Một xưởng in uy tín phải là nơi sở hữu máy bế và máy dán kính tự động tại chỗ. Điều này không chỉ giúp kiểm soát được độ chính xác của vị trí ô cửa sổ mà còn đảm bảo lớp màng phim được dán phẳng, không bị nhăn hay bong tróc.

Khi bạn đến với một xưởng in chuyên nghiệp, họ sẽ không chỉ hỏi bạn in số lượng bao nhiêu, mà sẽ hỏi về cách bạn gập giấy, mẫu hóa đơn bạn đang dùng như thế nào để đưa ra giải pháp tối ưu nhất. Họ sẽ sẵn sàng in test mẫu và dán kính thử để bạn đem về ướm thử vào hóa đơn của mình xem có khớp không trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. 

Cuối cùng, một đơn vị uy tín luôn có quy trình rõ ràng từ khâu tiếp nhận thông tin, thiết kế, sản xuất đến giao hàng và hậu mãi. Họ sẽ có cam kết về màu sắc in ấn, chất lượng keo dán và tiến độ giao hàng. Sự tin cậy của đơn vị in ấn sẽ giúp công việc của bạn trở nên nhẹ nhàng và trôi chảy hơn rất nhiều.

Lê Gia là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực in phong bì cho doanh nghiệp

Khi bạn chọn Lê Gia, bạn không chỉ nhận được sản phẩm chất lượng mà còn nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ những người thợ lành nghề. Chúng tôi sẽ giúp bạn căn chỉnh vị trí ô cửa sổ sao cho khớp nhất với mẫu chứng từ của bạn, tư vấn chọn loại giấy vừa bền vừa tiết kiệm và kỹ thuật in ấn giúp logo của bạn nổi bật nhất.

Nếu bạn đang in phong bì cửa sổ kính cho công ty mình, đừng ngần ngại nhấc máy gọi ngay cho xưởng in Lê Gia hoặc ghé thăm website xuonginlegia.com. Lê Gia rất mong được cùng bạn tạo nên những giá trị khác biệt và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.